杭州年會(huì)策劃_企業(yè)年會(huì)策劃重要環(huán)節(jié)

　　企業(yè)年會(huì)策劃不僅是對(duì)公司工作項(xiàng)目的回顧，也是增強(qiáng)員工之間相互了解、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的重要途徑。一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)不應(yīng)該僅僅是表現(xiàn)。還需要對(duì)人文關(guān)懷進(jìn)行投入，使公共服務(wù)在企業(yè)年會(huì)上所占的比重很小，更多的是通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的食物和方便的出行。為員工和客戶(hù)帶來(lái)良好的經(jīng)驗(yàn)。接下來(lái)，讓我們談?wù)劰灸陼?huì)策劃的幾個(gè)重要因素。

 

　　企業(yè)年會(huì)策劃重要環(huán)節(jié)

　　一、節(jié)省時(shí)間

 

　　簡(jiǎn)化操作過(guò)程。專(zhuān)業(yè)的會(huì)展代理人熟悉酒店的場(chǎng)地和服務(wù)。根據(jù)組織年會(huì)的五個(gè)要素，他們可以快速地向你推薦合適的地點(diǎn)。如果你選擇一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)議機(jī)構(gòu)，他們應(yīng)該能夠很快地報(bào)告初步預(yù)算供你參考。

 

　　二、節(jié)省預(yù)算

 

　　你可以用同樣的錢(qián)做更多。難以理解？這是為了了解酒店的定價(jià)體系，一般來(lái)說(shuō)，酒店價(jià)格由高到低將分為：市場(chǎng)價(jià)格、前臺(tái)折扣價(jià)格、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議集團(tuán)價(jià)格、旅游價(jià)格五個(gè)層次。這就是為什么有些顧客抱怨直接向酒店預(yù)訂會(huì)議空間和房間比通過(guò)會(huì)議服務(wù)公司更昂貴的原因。交錯(cuò)就像山的分離，其中許多都是外行人所不知道的。

 

　三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

 

　　確保會(huì)議順利進(jìn)行。杭州年會(huì)策劃的組織和實(shí)施是一個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，是一個(gè)需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。擁有良好的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和與酒店良好的關(guān)系是非常重要的。
 

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　　四、確定方案環(huán)節(jié)

 

　　首先，我們應(yīng)該在會(huì)議議程中合理安排這次會(huì)議的核心議題。家園、舞臺(tái)和背景建設(shè)、節(jié)目選擇、菜單和菜單、房間、穿梭、會(huì)后旅游是七大環(huán)節(jié)。接下來(lái)是對(duì)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的重要確認(rèn)。首先，我們應(yīng)該制定一個(gè)工作日程，這是提高工作效率、確?；顒?dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：

 

　　1.邀請(qǐng)并確認(rèn)客人；

 

　　2.杭州舞臺(tái)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工、燈光及音響布局完成；

 

　　3.文書(shū)工作，會(huì)議材料的準(zhǔn)備；

 

　　4.房間分配表；

 

　　5。晚餐（菜單、桌子、桌卡）；

 

　　6.交通安排；

 

　　7.負(fù)責(zé)每項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人和聯(lián)系信息；

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　　8.按金付款時(shí)間表；

 

　　9.邀請(qǐng)和確認(rèn)表演者；

 

　　10.禮物、胸罩、標(biāo)志和卡片；

 

　　11.制作和展示照片和視頻材料。

 

　　在考察籌備工作時(shí)，我們需要把重點(diǎn)放在杭州年會(huì)策劃的主題上，如年會(huì)的目的、重要人物、相關(guān)活動(dòng)的核心問(wèn)題是否足夠豐富、足夠突出等。我們的年會(huì)策劃員工需要考慮很多事情，為了讓公司有一個(gè)完美的年度會(huì)議，我們將考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，以確保它是萬(wàn)無(wú)一失的。
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